Officeレンズ の使い方|PDF化、OCR機能、評価・評判、口コミなども解説

OCR
この記事は約12分で読めます。

はじめに

 今日は、Officeレンズと言うアプリについて紹介します。

 この記事を読むと次の疑問について知ることができます。

★Officeレンズとはどのようなアプリなの?
★Officeレンズのダウンロードとインストールはどうすればよいの?
★Officeレンズの使い方
・Officeレンズをインストールし終えて使うまで
・OfficeレンズのOCR機能を実際に試してみたよ
 英語
 日本語
・PDF化
★Officeレンズの評価・評判、口コミはどうなの?

 OS、機種などで説明の仕方が変わってくることがありますので、私の使用しているパソコン環境やiphoneについて記しておきます。

  • パソコンOS : Windows10 Pro
  • Windowsバージョン : 20H2
  • スマホの機種 : iphone11
  • iOSバージョン : 14.4.2

Officeレンズとは?

 Officeレンズは、Microsoftが提供するアプリで、スマホのカメラを利用してスキャナーのようにして文書や写真など色々なものをパソコンに取り込むことができるアプリなんです。

 プリンター複合機などについてくるスキャナーなどは、立体的なものをスキャンすること出来ませんが、このOfficeレンズであればカメラで撮影するだけですので、簡単にパソコンに取り込むことが可能です。

しかも、文書などを取り込めば、OCR機能により文字認識してくれますので、その文書をパソコンで利用することもでき、撮り込んだ文書や画像などはPDF化して保存し、他のアプリ(特に、MicrosoftのOffice系アプリ)との連携ができるわけですので、これほど便利なアプリはないと思うのです。

Officeレンズは、Windows版がありましたが2021 年1月1日付をもって、利用できなくなったようですが、スマホ用のiOS版やAndroid版は利用できます。

 このアプリの機能・特徴を次に載せておきます。

  • メモ、領収書、ドキュメントをスキャンしてアップロードすることが可能
  • 会議の終了後にホワイトボードをキャプチャして保存でき、後でそれを活用することが可能
  •  印刷された文書や手書きのメモをスキャンして、後から編集して共有することが可能
  • 名刺をスキャンして連絡先一覧に保存することが可能
  • PDF、画像、Word または PowerPoint 形式として保存し、保存先として OneNote、OneDrive、またはローカル デバイスを選択することが可能

Officeレンズのインストール

 iphone、ipad、Androidスマホの場合は、App StoreやGoogle PlayからOfficeレンズのアプリをダウンロードしてインストールしてください。

Microsoft Office Lens|PDF Scan

Microsoft Office Lens|PDF Scan
開発元:Microsoft Corporation
無料
posted withアプリーチ

Officeレンズの使い方

 以後の操作は、iphone11(iOSバージョン:14.4.2)で解説します。

Officeレンズをインストールし終えて使うまで

 App StoreからMicrosoft Office Lens|PDF Scanをインストールして、「開く」をタップした後から利用するまでの手順を以下に載せます。

  1. Microsoft Office Lens|PDF Scanをインストール後、「開く」をタップ
  2. 「ポケットスキャナ」画面、左にスワイプすると、「保存して共有」画面、さらに左にスワイプすると、「アクセス許可」画面となります。
  3. 「アクセス許可」をタップすると、「Microsoftではお客様のプライバシー保護に努めています」とでて、その説明文の下にある「次へ」をタップ
  4. 「一緒に進歩する」画面が出て、その説明の下に表示される「承諾」又は「拒否」のどちらかを選択してタップ
  5. 「エクスペリエンスを強化する」画面が出て、その説明の下に「OK」が出るのでそれをタップ
  6. 「Microsoft Lensがカメラへのアクセスを求めています」とでるので、「OK」をタップ
  7. 「Microsoft Lensから写真にアクセスしようとしています」とでるので、「すべての写真へのアクセスを許可」をタップ
  8. これで、カメラが起動した状態となります。

OfficeレンズのOCR機能を実際に試してみたよ

英語

 ここでは、WordPressプラグインの「Elementor Website Builder」の説明の英語の部分をパソコンのディスプレイに表示させ、カメラで撮影して、OCRさせたい部分を枠で調整し、その画像をPDFでOne Driveに保存しても、画像のOCR機能は働きませんでした。

また、Office レンズの「処理」でしても、文字認識はできませんでした。

下の図が、元画像を奇麗に処理したものです。

 したがって、Officeレンズは、ディスプレイなどの画像からのOCR機能は使えないことが分かりました。

 そこで、「その他のアプリか」から、Google Keepに投稿し、Google KeepのOCR機能で文字認識させると次の通りとなりました。

The Leading Website & Page Builder
Whether you're a web designer looking for a way to achieve pixel-perfect
websites, a marketer looking to get online fast or a developer who wants
to expand their capabilities. Elementor's website builder has what you
need - intuitive drag-and-drop Editor, advanced design features and a
full open-source approach.

 これを見ると、元画像内の文字認識を完璧に再現しており、Google KeepのOCR機能が優れていることが分かります。

また、「その他のアプリか」から、One Noteに送信して、One NoteのOCR機能を試しましたが、文字認識ができませんでした。

 したがって、Officeレンズの使い方は、手軽に文書や画像をスキャン(撮影)してPDFファイルや、他のMicrosoft系のOffice系ソフトなどへ受け渡したりすることができる点が優れていると言えます。

日本語

 私のブログの「Runmifit」の記事の一部をパソコンのディスプレイに表示させ、その画面を撮影し、OCRしたい部分を囲った画像を奇麗に修正した画像を次に載せます。

 上述の画像を、Officeレンジの文字認識やOne NoteのOCR機能では読み取りができずに、文字認識ができませんでした。

 そして、上述の画像をGoole Keepに投稿し、Google KeepのOCR機能で文字認識した結果が次の通りです。

Runmifitoi
Runmifitの評判を見るには、最も簡単なのがGoogle PlayやApple StoreでRunmiftのアプリをダウンロ
ードする際に表示される、評価とレビューを見ると一番分かり易いです。
Apple Store でのRunmiftの評価
電動車★ 4.3 (レビュー総数248件)
11 2.6 (レビュー総数2,710件)
Google Play TORunmifito
上述の結果から、AppleとAndroidでの評価に少し違いがみられます。
Androidでのレビュー数が多いので何とも言えませんが、AppleでのRunmifitの評価は高いですが、
AndroidでのRunmifitの評価が低い結果となっています。
TwitterやFacebookで「Runniftの評判」で検索しましたが、でてこきませんでした。
これは、Runmiftそのものがまだまだメジャーなアプリではないからで利用者も少ないのだろうと予測
できます。

【間違って文字認識している部分】

最初のタイトル「Runmifitの評判」⇒「Runmifitoi」
注意書きの赤の中に書かれた「:★★★★☆」⇒「電動車★」
注意書きの赤の中に書かれた「:★★★☆☆」⇒「11」
注意書きの赤の中に書かれた「でのRunmifitの評価」⇒「TORunmifito」

間違って文字認識している部分を見ると、緑や赤の下地がある文字に対して精度よく文字認識ができていませんが、白地に文字が書かれたものであれば、正確に文字認識していることが分かります。

 次は、表の文書を試してみたいと思います。

次の画像が元画像です。

 今までのことから、Officeレンズからでは上手く文字認識がされないので、それぞれ、One NoteとGoogle Keepに画像を転送して、それぞれのアプリで文字認識した結果が次の通りです。

One Noteによる表の中の文字認識 Google Keeによる表中の文字認識
食 品 名

目 安 単 位

- ) 0 0 0 0 2 5 8 5 4 0 0
6 7 5 0
bC 6 7 一 5 0
シ ュ ー ク リ ー ム
1 個
0 0 0 0 2 5 8 5 4 0 0
シ ョ ー ト ケ ー キ , 果 実 な し 1 個
ィ ー ス ト ド ー ナ ツ ツ
1 個
ア ッ プ ル バ イ
1 切 れ
ウ 工 ハ ー ス , ク リ ー ム 入 り 1 枚
ハ ー ド ビ ス ケ ッ ト
1 枚
ク ッ キ ー
1 枚
キ ャ ラ メ ル
1 粒
ド ロ ッ プ
ミ ル ク チ ョ コ レ ー ト
1 枚
5 2
5 2
マ ロ ン グ ラ ッ セ
田 し 好 飲 料 類
日 本 酒
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
5 / 15
5 / 15
ワ イ ン
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
5 / 15
5 / 15
本 み り ん
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
6 / 18
6 / 18
イ ン ス タ ン ト コ ー ヒ ー
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
1 / 3
1 / 3
ピ ュ ア コ コ ア
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
2 / 6
2 / 6
調 味 料 及 び 香 辛 料 類
ウ ス タ ー ソ ー ス
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
6 / 18
6 / 18
中 濃 ソ ー ス
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
6 / 17
6 / 17
し よ う ゆ
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
6 / 15
6 / 15
食 塩
少 々
0.2
0.2
1 つ ま み
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
6 / 18
6 / 18
穀 物 酢
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
5 / 15
5 / 15
固 形 プ イ ヨ ン
5
5
和 風 だ し の 素
小 さ じ 1 / 大 さ じ 1
3 / 10
3 / 10
PUTILITY
11 - REZA
1 Jib )
0.1 91
3 /10
食品名
目安単位
重量(g)
可食部 (g)
60
60
70
70
50
50
100
100
2
2
5
5
8
8
5
5
4
4
50
50
20
20
5/15
シュークリーム
1個
ショートケーキ、果実なし1個
イーストドーナッツ 1個
アップルパイ
1切れ
ウエハース,クリーム入り 1枚
ハードビスケット 1枚
クッキー
1枚
キャラメル
1粒
ドロップ
1個
ミルクチョコレート 1枚
マロングラッセ
1個
16 し好飲料類
日本酒
小さじ1/大さじ1
ワイン
小さじ1/大さじ1
本みりん
小さじ 1/大さじ1
インスタントコーヒー 小さじ1/大さじ1
ピュアココア
小さじ1/大さじ1
17 調味料及び香辛料類
ウスターソース
小さじ1/大さじ1
中濃ソース
小さじ1/大さじ1
しょうゆ
小さじ1/大さじ1
食塩
1ふり
少々
1つまみ
小さじ1/大さじ1
穀物酢
小さじ1/大さじ1
固形ブイヨン
1個
和風だしの素
小さじ1/大さじ1
5/15
6/18
1/3
2/6
5/15
5/15
6/18
1/3
2/6
6/18 6/18
6/17 6/17
6/15 6/15
0.1 0.1
0.2
0.2
0.3
0.3
6/18 6/18
5/15 5/15
5
5
3/10
3/10
 文字認識した結果を見ると、One Note 、Google Keepいずれのソフトでも表組は崩れてしまていますが、One Noteの方は、文字認識がかなり悪いですが、Google Keepの方は文字そのものは精度よく認識ていることが分かります。
 以上のことを考慮すると、Googleレンズそのものは文字認識をするには、OCR機能が少し弱いので別のOCR専門のアプリを使うことをお勧めします。
 私のおすすめのOCRアプリは、ClipOCR Proと言うアプリです。
 しかし、簡単にPDF化ができるのでその点は利用する価値があるでしょう。

PDF化

 撮影した画像をPDF化するには、撮影した画像を「エクスポート先」で「PDF」⇒「One Drive」と選択タップして一旦、One DriveにPDF化した文書を転送する形をとると、One Driveにアクセスして、他のMicrosoft系のアプリで利用することができますので便利に使えるでしょう。

Officeレンズの評価・評判、口コミ

 OfficeレンズのApp Storeをみると、 4,848件のレビュがあり、評価は4.2でした。

 OfficeレンズのGoogle Playをみると、 660,808 件のレビュがあり、評価は4.7でした。

 また、Twitterで「OfficeLens 評判」と入力して検索してみました。

 以上の結果を見ると、Office レンズは評判も良く、おすすめなアプリと言えますが、OCRを目的とするならばおすすめはしません。

おわりに

 皆さんいかがだったでしょうか?

 Officeレンズとはどのようなアプリなの?、Officeレンズのダウンロードとインストールはどうすればよいの?、Officeレンズの使い方、Officeレンズをインストールし終えて使うまで、OfficeレンズのOCR機能を実際に試してみたよ、英語、日本語、PDF化、Officeレンズの評価・評判、口コミはどうなの?などについて解説してきました。

 この記事が少しでも皆様のお役に立てればこれほど嬉しいことはありません。

以上です。

🕶  超速Kindle本の作成法を学べる講座

メルマガの登録ありがとうございます。

スパムを送信したり、メールアドレスを共有したりすることは決してありません。

コメント

タイトルとURLをコピーしました