Trello個人での使い方、アプリのダウンロード、カード、ボード、ガントチャートについても解説

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はじめに

 こんにちは、エイじーです。

 Trelloと言うアプリをご存じでしょうか。

 私は、スケジュール管理とかタスク管理など管理という堅苦しいことは嫌いで、自由に何でもできる方が好きです。

 ですので、多機能メモアプリのOneNote、Google Keep、Evernote、Notionなどの方が好きで、これでタスク管理もやってしまいたいとも思っています。

 今まで、スケジュール管理などはGoogleカレンダーなどを利用していましたが、長続きしません。

 スケジュール管理とタスク管理では目的が異なりますが、あくまでも管理であることには違いがありません。

 長続きしない理由を考えてみると、管理アプリが自分にとって必要性をあまり感じないことが一番の大きな理由のように思います。

 しかし、このTrelloと言うプロジェクト管理、タスク管理アプリは、人気も高く、YouTubeでも結構使い方などの解説動画を見ることができますので、勉強がてら一度実際に触ってみようと思いました。

 Trelloは、「Fog Creek Software」が2011年にWeb上で動作するアプリとして開発し、2014年に分社化し、2017年1月にオーストラリアのシドニーに本社を置く「アトラシアン」に売却され、現在は「アトラシアン」が提供しているタスク管理アプリです。

Trelloは、Trelloのホームページの「Trelloについて」を見ると、

およそ 460 万人のユーザーが登録しています。現在の月間アクティブユーザー数は 100 万人にのぼります。

Trello について | Trello とは?
Trello の沿革、お客様、報道など。

とあり、かなり人が利用してますが、さらに増えていくのではないでしょうか?

 それでは、これからTrelloをもう少し深堀して紹介していきます。

 この記事を読むと次のような疑問を解決することができます。

●Trelloとは?どのようなアプリ?
●Trelloアプリのダウンロード、インストールはどうすればよいの?
・pc版
・iphone、Androidのスマホ版
●Trello個人での使い方はどうするの?
・ログイン
・カード削除
・ボード削除
・ガントチャート

Trelloとは?

 Trelloの特徴は、簡単で容易に操作できるが奥が深いタスク管理アプリと一言で言うことができます。

 以下に、Trelloの特徴をまとめました。

  1. 世界のトヨタが用いていたカンバン方式という管理形式を採用した見やすく、操作性が良いタスク管理アプリ
  2. 「ボード」と言う予定表の中に、「カード」と言うタスクを貼り付け、それをリスト化して見やすくしたり、カードをドラッグアンドドロップで移動したりできるアプリ
  3. 「Power Up」モジュールがあり、 ボードに機能を追加したり、ソフトウェアをお気に入りのアプリと統合が可能。
  4. デバイス、OSに依らないで利用可能
  5. 無料で十分に利用できますが、有料にすることによりさらに便利な機能などを利用可能

 Trelloには、Free版(無料)、Business Class版(毎月10ドル、年払い)、Enterprise版(100人以上で利用する企業向け、価格相談)があり、Business Class版にすると、ボード数が10⇒無制限、自動コマンドの実行 50 回/月⇒1,000 回 / チーム + 200 回 / ユーザー、管理者およびセキュリティ機能やチーム ボード テンプレートの付加などがあり、さらに便利に使えるようになります。

Trelloアプリのダウンロード、インストール

 Trelloには、Web版、Windows版、Mac版、iphoneやAndroidのスマホ版があります。

 それぞれについてのダウンロードサイトなどを次に紹介しますが、実際の操作はWeb版で行います。

pc版

 Windows版、Mac版は、次のサイトのデスクトップから、Windows版は「Get it from Microsoft」をクリック、Mac版は、「Download on the App Store」をクリックしてダウロードしてください。

 そして、Web版については、まずあなたが利用しているブラウザーが、Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safariの何れかであれば、上述のサイトの「Trello.com →」をクリックして、Trelloのアカウント登録をしてください。

 もし、上述のブラウザーを持っていなければ、それぞれのブラウザーの下にある「ダウンロード」をクリックしてブラウザーをインストールしてください。

iphone、Androidのスマホ版

 スマホ用のTrelloについては、次のバナーをクリックしてApp StoreやGoogle PlayからTrelloのアプリをダウンロードしてインストールしてください。

Trello

Trello
開発元:Trello, Inc.
無料
posted withアプリーチ

Trello個人での使い方

 それでは、Web版からTrelloのアカウント登録して始めるまでの手順は、次の通り。

【Web版からTrelloのアカウント登録して始めるまでの手順】

  1. 上述のダウンロードサイトのWeb版の「Trello.com →」をクリック
  2. Emailの記入欄にメールアドレスを記入し、「Sign Up - it's free!」をクリック
  3. 登録画面で、名前とパスワードを記入して、「サインアップ」をクリック
  4. 記入したメールアドレス宛にメールが届きますので、「メールアドレスを承認」をクリック
  5. すると、 ようこそ、○○○さんとでて、「チームに名前を付けます」欄にチーム名(何でもよい)、チームタイプを選択、チームメンバーのメールアドレスを記入して、「続行」をクリック
  6. プラン選択画面になるので、下の方にある「Business Classなしで始める」をクリック
  7. 「早速使ってみよう」をクリック
  8. これで、Trelloを無料で使えるようになります。

ログイン

既に、Trelloにアカウント登録をしていることを前提に話を進めます。

ログインの手順は次の通り。

【ログインの手順】

  1. Trelloのホームページの右上にある「Log in」をクリック
  2. ログイン画面で、メールアドレス記入すると、さらに、パスワードを聞いてくるのでパスワードを記入して、「ログイン」をクリック
  3. これで、Trelloのあなたのホーム画面にログインすることができます。

簡単な使い方

 ここで、簡単なボード(毎日の日課)内に朝の散歩、食事(朝食、昼食、夕食)、メルマガ購読、1記事作成のカードを作成することをしてみます。

その手順は、次の通り。

【簡単なボード(毎日の日課)内に4つのカードの作成手順】

  1. Trelloにログイン
  2. 左メニューのボードをクリック
  3. 「新しいボードを作成」をクリック
  4. ボードタイトル追加欄に「毎日の日課」と記入し、「ボードを作成」をクリック
  5. リストのタイトル入力欄に「毎日の日課リスト」と記入して、「リストを追加」をクリック
  6. 次に「進行中リスト」、「完了リスト」を続けて「リスト追加」で作成
  7. 「毎日の日課リスト」の下にある「+カード追加」をクリックして、朝の散歩、食事、メルマガ購読、1記事作成の4つのカードを順次作成します。
  8. 各カードをクリックして、説明欄にはそれぞれ簡単な説明を記入してください。
  9. 食事には、朝食、昼食、夕食があるので、食事のカードをクリックして、カード内の右メニューにチェックリストがあるので、それをクリックして、朝食、昼食、夕食を追加します。そして、既に朝食はだべているので、チェックを入れておきます。
  10. 1記事作成には、期限を入れたほうが良いので、1記事作成のカードをクリックして、右メニューの期限をクリックし、日時期限をその日の23:59に設定して保存をクリック
  11. 朝の散歩はすでに終えているので、クリックしてドラッグし完了リストの下までもっていってドロップします。
  12. メルマガ購読、食事、1記事投稿についてはすべては終えていないので、これら3つのカードはクリックしてドラッグし、進行中リストの下に持って行ってドロップします。
  13. 以上で、Trello内で、タスクがどのような状態であるかを見ることができます。今回の場合は、終了したのは朝の散歩、まだ進行中が食事、メルマガ購読、1記事作成の3つであり、終了したら完了リストにそれぞれのカードをドラッグしていけばよいことになります。

カード削除

 カードの削除は、その場ですぐには消すことができません。

 先ず、いらないカードをアーカイブし、その後に完全に消す操作をします。

 削除してしまったら戻せませんので、十分に気を付けて操作してくださいね。

【カード削除の手順】

  1. アーカイブしたいカードにカーソルを持って行って、右の鉛筆マークをクリックし、「アーカイブ」をクリック
  2. 右上の「…ボードメニューを表示」をクリック
  3. 「…もっとみる」をクリック
  4. 「アーカイブ済みアイテム」をクリック
  5. 完全削除したいアーカイブの下にある「削除」をクリックして、さらに「削除」をクリック
  6. これで、カードを削除できます。

ボード削除

 ボードの削除は、その場ですぐには消すことができません。

 先ず、いらないボードをアーカイブし、その後に完全に消す操作をします。

 削除してしまったら戻せませんので、十分に気を付けて操作してくださいね。

【ボード削除の手順】

  1. アーカイブしたいボードをクリック
  2. 右上の「…ボードメニューを表示」をクリック
  3. 「…もっとみる」をクリック
  4. 「ボードをアーカイブ」をクリックし、」さらに、「アーカイブ」をクリック
  5. 【「○○○(ボード名)」はアーカイブされています。】とでて、その下に「ボードを完全に削除」をクリックして、さらに「削除」をクリック
  6. これで、ボードを削除できます。

ガントチャート

 ガントチャートを作成するには、TrelloのPwer Upを使う方法がありますが、無料版ではPower Upは1つしか付加できませんし、有料プランでないと使えないものもあります。

 私には、余り使う予定がないので、これについては紹介だけに留めます。

【Trelloにガントチャート機能を付加するもの】

  • Powoe Up で「Planyway」を利用、ただし、Planyway 内の Team Timeline 機能は Planyway の有料プラン
  • Powoe Up で「TeamGantt」を利用
  • Powoe Up で「Projects by Placker」を利用

おわりに

 皆さんいかがだったでしょうか?

 Trelloとは?どのようなアプリ?、Trelloアプリのダウンロード、インストールはどうすればよいの?、pc版、iphone、Androidのスマホ版、Trello個人での使い方はどうするの?、ログイン、カード削除、ボード削除。ガントチャートなどについて解説してきました。

 この記事が皆様にとって少しでもお役に立てればこれほど嬉しいことはありません。

以上です。

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