Notion AI の基本的な使い方と便利な機能

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はじめに

　皆さんは、Notion AI ってご存じですか？

　Notion AI は、Notionという高機能なメモアプリ上で動作するAI（人工頭脳）サービスであり、特にChatGPTのようなツールを別途立ち上げることなく利用でき、簡単な操作で使うことができて、日々の作業の効率を上げることができるAIツールと言えます。

　特に、日々の作業で文書作成などをする際には重宝に利用できる優れたAIを搭載したツールです。

　ここでは、Notion AI に的を絞って、使ってみた内容や便利な機能について紹介したいと思います。

この記事を読むと次のことが分かります。

Notion AI とは？

　「はじめに」でも述べましたが、Notion AI は、Notionの作業しているページ上で直ぐに呼び出せ、利用できるAIサービスです。

　文章の作成や編集、要約や翻訳、アイデアの創出など、さまざまな業務をサポートしてくれます。Notion AIは、Notionのページ内でスペースやスラッシュコマンドを入力するか、文章を範囲選択することで簡単に呼び出すことができます。

　Notion AI は、2022年11月にプライベートアルファ版としてリリースされ、2023年2月に正式リリースされたまだ新しいサービスです。

　Notion AI の機能を箇条書きで挙げると次のようになります。

  • 情報の整理・要約作成：ページ全体や範囲選択した文章の情報を整理したり、会議の議事録やプロジェクト概要の要約を作成・翻訳することが可能。
  • 文章作成の効率化：範囲選択した文章について、文章の改善、スペルや文章の修正、文章量の調整、トーンの変更などが可能。
  • 新しいアイデアのヒントを得る：アイデアの創出をサポートしたり、メリット・デメリットのリスト化、ブログ、会議の議事録などさまざまなトピックスに対して下書きの作成が可能。

Notion AI は無料で使えるの？

　Notion AI は、アドオンオプションとなっており、有料プランに追加する場合は、年払ではメンバー1人あたり月額US$8、月払とフリープランについてはメンバー1人あたり月額US$10になります。

　Notion AIは基本的に有料ですが、無料でNotionを利用している場合、20回まではお試しで利用ができます。

Notion AI を使ってみたよ！

Notion AIは、「/」（半角スラッシュ）又は「 」(スペース)をNotionのページ上で打つことにより呼び出せます。

ブログ記事をを投稿

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「ブログ投稿…」をクリックすると、「次についてのブログ記事の執筆：」と表示されるので、書いてもらいたい記事のタイトルを記入します。

　ここでは、「クサノオウの特徴、花言葉、誕生花など」というタイトルを記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

　タイトルの文字の大きさや見出しの大きさが大きく表示され、内容を確認する必要がありますが、そのままブログ記事として投稿できる形式で出力されます。

　これは、かなり便利と思いませんか？

SNSの投稿

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「SNS投稿…」をクリックすると、「次についてSNSの投稿を作成：」と表示されるので、書いてもらいたいSNSの内容を記入します。

　ここでは、「５つの楽天市場のキャンペーンについてのツイート文」と記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

今週の楽天市場キャンペーン情報！🎉

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　さらに、続きを書いてと命令したら、英語で書かれてしまいました。

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翻訳

　上述の文で英語で出力されたので、その部分を日本語に翻訳してもらいましょう。

　翻訳してもらいたい部分を選択すると、新たに表示されるメニューから「AIに依頼」をクリック。

　すると、AIメニューが表示され、その中から「翻訳する」⇒「日本語」を順にクリック。

　Noption AIからの回答

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　これを見ると、最初の５個分のツイートと同じものが英語で出力されていることが分かります。

　Twitterのツイート文などの作成では、最初から書てもらいたい文の数を指定した方がよいでしょう。

　しかし、書いてある文を選択することにより直ぐにNotion AIを呼び出せ、命令をできるところは大変便利だと思いました。

創作ストーリー

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「創作ストーリー…」をクリックすると、「次について創作ストーリーを執筆：」と表示されるので、書いてもらいたいストーリーのタイトルを記入します。

　ここでは、「宇宙の冒険」というタイトルを記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

宇宙の冒険

宇宙旅行者のジョンは、宇宙ステーションでの長い任務から解放され、宇宙の果てへの冒険に出ることを決めました。彼は、小さな宇宙船に乗り込み、宇宙の果てに向かって旅立ちました。

彼は、数日間の航行の後、宇宙の果てにある星雲の中にたどり着きました。星雲の中には、輝く星々や美しい惑星がたくさんありました。ジョンは、その中で探検を始めました。

その中で、彼は、美しい青い惑星を見つけました。その惑星には、美しい青い海や広大な緑の森林、そして多様な生物たちが存在していました。彼は、その惑星に着陸し、探検を始めました。

彼は、美しい海を泳ぎ、森林を歩き、多様な生物たちと触れ合いました。彼は、その惑星の住民たちとも出会いました。彼らは、平和的な生活を送っていました。彼らは、ジョンを歓迎し、彼にその惑星の文化や歴史を教えました。

しかし、ある日、惑星に異変が起こりました。ジョンは、大災害が惑星を襲っていることを知りました。彼は、その惑星の住民たちと協力し、惑星を救うために行動を起こしました。

彼らは、科学者たちと一緒に惑星の状態を調べ、惑星を襲っている原因を発見しました。それは、惑星に住む生物たちが排出する有害な物質によって引き起こされる大気汚染でした。彼らは、その問題を解決するために、新しい技術を開発しました。

ジョンと住民たちは、惑星の大気汚染を改善するために、協力して努力しました。彼らは、新しい技術を使って、大気汚染を減らし、惑星を救うことに成功しました。

ジョンは、その惑星を発見し、その住民たちとの出会いを通じて、新しい友情を育み、多くのことを学びました。そして、彼は、その惑星を去る前に、住民たちに感謝の気持ちを伝え、惑星を救うために協力したことを誓いました。

ジョンは、再び小さな宇宙船に乗り込み、次の冒険へと旅立ちました。彼には、まだまだ見ぬ宇宙の奥深くに、新しい冒険が待っているのでした。

　なかなか素晴らしい物語になっていますね！

　この続きを書くこともできますが、どの程度の長文まで書けるかは不明です。

スペルと文法の修正

　適当なスペルミスを入れた文を考えて、それを選択後に新たに表示されるメニューから「AIに依頼」をクリックし、AIメニューから「スペルと文法を修正する」をクリックします。

こでは、次の文を入力。（スペルミスや文法の間違っている部分を強調表示）

　スペルミス
今日はは、雨でしたがが、明日ははどうだろうかか？
　文法ミス
今日は、ドライブしたり買い物して過ごしました。
　Noption AIからの回答
スペルミス
今日は、雨でしたが、明日はどうでしょうか？
　文法ミス
今日は、ドライブしたり買い物をして過ごしました。

　どうですか？、ちゃんと修正されていますね！

　ブログ記事などのうっかりスペルミスなどを修正するには持ってこいのツールです。

ToDoリストの作成

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「… その他」⇒「ToDoリスト…」を順にクリックすると、「次についてToDoリストを作成：」と表示されるので、書いてもらいたいToDoリストの内容を記入します。

　ここでは、「朝の日課」という内容を記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

朝の日課

  • [ ] 目覚まし時計を止める
  • [ ] ベッドから起き上がる
  • [ ] 歯を磨く
  • [ ] 顔を洗う
  • [ ] ドレッシングルームで着替える
  • [ ] 朝食を食べる
  • [ ] バッグに必要なものを入れる
  • [ ] 家を出る

　最初から考えなくとも、これを基にしてさらに付け加えたり削除することにより、自分に合ったToDoリストを作成できますね！

長所短所の記述

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「… その他」⇒「長所・短所のリスト…」を順にクリックすると、「次に関する長所と短所のリストを作成：」と表示されるので、書いてもらいたい長所短所のリストの内容を記入します。

　ここでは、「ChatGPT」という内容を記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

## 長所

- ChatGPTは自然言語処理技術を使用して、人間との会話をシームレスに行える。
- ChatGPTは、サポートする言語が多く、多言語での会話が可能。
- ChatGPTは、質問や会話の文脈を理解し、適切な回答を提供することができる。
- ChatGPTは、人工知能技術に基づいているため、時間や場所を問わずに利用できる。
- ChatGPTは、膨大な情報を学習し、会話の質を向上させることができる。

## 短所

- ChatGPTは、完全に自律的ではなく、人間の監視が必要である。
- ChatGPTは、まだ完璧ではなく、一部の質問に対して正確な回答を提供できない場合がある。
- ChatGPTは、悪意のあるユーザーによって誤用される可能性がある。
- ChatGPTは、会話の文脈を正確に理解できない場合があり、誤った回答を提供することがある。
- ChatGPTは、機械的な回答しか提供できないため、人間の感情やニュアンスを正確に理解することができない場合がある。

　いかがですか？かなり使えそうですね！

職務記述書

　Notionのページ上で「 」スペースキーを打つと表示されるメニューの右にあるスライドバーを下にスライドすると表示される「… その他」⇒「職務記述書…」を順にクリックすると、「次についての職務記述書を作成：」と表示されるので、書いてもらいたい職務記述書の内容を記入します。

　ここでは、「商品販売のフロー」という内容を記入し、右の「AIに送信」をクリックします。

　Noption AIからの回答

# 商品販売のフロー職務記述書

## 概要

商品販売のフローにおいて、当社の従業員は顧客に向けて、製品やサービスに関する情報を提供し、顧客が商品を購入できるように支援する責任があります。

## 販売フロー

当社の商品販売フローは以下の通りです：

1. 顧客が店舗に入店すると、従業員は挨拶をし、商品の情報提供を行います。
2. 顧客が商品を選んだ場合、従業員は商品の詳細を説明し、購入に必要な情報を提供します。
3. 顧客が商品を購入する場合、従業員は商品の価格や支払い方法について説明し、レジでの支払いをサポートします。
4. 購入が完了した場合、従業員は顧客にレシートを渡し、感謝の意を示します。

## 要件

当社の商品販売フローにおいて、従業員は以下の要件を満たす必要があります：

- 商品やサービスに関する正確かつ適切な情報を提供できること。
- 顧客のニーズに合わせた適切な商品を提案できること。
- 購入プロセスを円滑に進め、支払いサポートを提供できること。
- 顧客に対して礼儀正しく、感謝の意を示せること。
- チームと協力して、店舗の売上目標を達成するための貢献ができること。

## 必要なスキルと経験

当社の商品販売フローにおいて、従業員には以下のスキルと経験が必要です：

- 商品やサービスに関する豊富な知識を持っていること。
- コミュニケーション能力が高く、顧客と円滑にコミュニケーションをとれること。
- 販売経験があることが望ましい。
- チームプレイヤーであり、チームと協力して目標を達成することができること。

## 結論

当社の商品販売フローにおいて、従業員は顧客に対して正確かつ適切な情報を提供し、購入プロセスを円滑に進める責任があります。スキルと経験を持ち、チームと協力して目標を達成することができる従業員を募集しています。

　Markdown形式で書いてくれますので、そのまま内容を追加・修正・削除などをすれば、そのまま利用が可能ですね！

Notion AI の評判

　Notion AI につてい、Twitterでのツイートを調べてみました。

　検索ワードは「Notion AI」で検索して、「話題のツイート」から２つほど載せます。

　利用している方も多くいるようで、人気がある事が伺えます。

Notion AI を使った感想

　Notion AIは、多機能なメモアプリである「Notion」に組み込まれた特に文書作成に特化したAIサービスです。

　Notionのページ上でAIを活用することで、業務効率化や生産性向上を実現でき、AIの価値を最大限に引き出すことができます。

　あなたがより多くの時間をクリエイティブな業務に割くことが可能となります。

　是非、Notion AIが提供する新しい価値を実感してみてください。

　ただ残念なことは、無料で試せるのは20回までであり、それ以上使いたい方は料金プランは1人月額US$10で、利用回数無制限で利用が可能ですので、Notionを仕事の一部として利用しているようなヘビーユーザーは月１０ドル程度の費用は払ってもお釣りがくるのではないでしょうか？

おわりに

　皆さんいかがだったでしょうか？

　Notion AI とは？、Notion AI は無料で使えるの？、Notion AI を使ってみたよ！、ブログ記事をを投稿
SNSの投稿、翻訳、創作ストーリー、スペルと文法の修正、ToDoリストの作成、長所短所の記述、職務記述書、Notion AI の評判、Notion AI を使った感想などについて解説してきました。

　この記事が皆様にとって少しでもお役に立てれば幸いに思います。

以上です。

 

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