Notionアプリ初心者のための使い方、ダウンロード、便利で簡単な応用例も解説

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はじめに

 こんにちは、エイじーです。

 これまで、多機能メモのノートアプリとして、OneNote、Google Keep、Evernoteを解説してきましたが、それぞれい良い点や使い勝手が悪い部分など、それぞれのアプリの特徴があり、まだ自分自身でどれを利用するか迷っております。

 これらのノートの記事は以下を参照。

 そして、YouTubeを見ると、上述のノートアプリとは違う「Notion」と言うアプリが話題に上っており、動きがきびきびして使い易いととても評判がよいアプリがあることを知りました。

 これは少し触ってどのようなアプリかを調べてみる必要があると思い、調べて深堀したことを紹介しようと思います。

 この記事を見ると次のことが分かります。

★Notionとは?どのようなアプリ?
★Notionアプリのダウンロード、インストールはどうすればよいの
・pc版
・iphone、ipad、Androidのスマホ版
★Notion初心者のための使い方はどうするの?
・Notionの始め方はどうするの?
・Notionの簡単な使い方はどうする?
★Notionの便利で簡単な応用例とはどのようなもの?

Notionとは?

 Notionには色々な特徴や機能がありますがここでは、その特徴や機能を箇条書きにしてみました。

  1. 一般的なノートの使い方である、ちょっとしたメモを書き込む機能+機能拡張
    画像、音声、PDF、表、ハイパーリンクなども張り込みが可能
    テンプレートを利用することにより、定常的な予定なども書き込みが可能
  2. 場所を離れてても、共同で同じNotionを利用可能
  3. デバイス、OSに依らないでNotionを利用可能
  4. 色々なアプリとの連携もでき、動作がきびきびとして、使い易いユーザーインターフェース(UI)を所持
  5. All-in-One Workspaceと謳っているように、このアプリ一つでドキュメントやタスク管理、スプレットシート、カレンダー、データベースなど様々な機能を持った万能ツール
  6. 無料で利用できますが、有料にすることによりさらに便利な機能などを利用可能

 いかがですか、上述のことが無料で使えるのですよ!

Notionアプリのダウンロード、インストール

 Notionは、OSやデバイスに依らないで利用できるようにアプリが用意されています。

pc版

 Windows版とMac版は、次のサイトからダウンロードしてインストールしてください。

iphone、ipad、Androidのスマホ版

 スマホ用のNotionについては、次のバナーをクリックしてApp StoreやGoogle PlayからNotionのアプリをダウンロードしてインストールしてください。

Notion - Notes, projects, docs

Notion - Notes, projects, docs
開発元:Notion Labs, Incorporated
無料
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Notion初心者のための使い方

 私のパソコンは、Windows10ですので、以下はWindows版での解説となります。

Notionの始め方

 上述の「pc版」のダウンロードサイトで「Download for Windows」をクリックすると、自分のパソコンにNotionのインスールファイル「Notion Setup 2.0.16.exe」がダウンロードされます。(このダウンロードファイル名は、ダウンロードする時期によって異なってきます。つまり、Notion Setup △△△.exeの△△△は、ダウンロードした時のNotionのバージョンを示しています。)

 このファイルをダブルクリックしてインストールすると、Notionのログイン画面が現れますので、Email欄に自分のメールアドレスを記入して、「Continue with email」をクリックします。

 Notionから「Sign up」用のメールが届き、そこにSign upコードが記されているので、それをコピーしてNotionのコード入力欄にペーストして、「Create new account」をクリックします。

 First Name(名前)、Last Name(苗字)、Passwordを記入して、「Continue」をクリックします。

 利用目的で「For myself」、「With my team」のどちらかを選択しますが、ここでは「For myself」を選択して「Take me to Notion」をクリックします。

 「Here are some templates to help you get started」のウインドウが出るので、「OK」をクリック。

これで、いくつかのテンプレートが使えるようになっていますが、今回はこれらを使わないで新しくページを作成し、作成したページで色々試したいと思います。

 Notionの自分のホーム画面で左メニューの「+Add a page」又は、左メニューの下にある「+New page」をクリックして、でてきた新しいページの「Untitled」にご自分で好きなタイトルを記入してください。

 ここでは、仮に「テスト」とします。

 すると、Untitledのページ名がテストとなることが確認されます。

 また、タイトル(テスト)の上にカーソルを持っていくと表示される「Add icon」から好きなアイコンを、また、「Add cover」から上部に表示される画像を選択して下さい。

 それでは、このページ名テストで、以下簡単な使い方を紹介していきます。

Notionの簡単な使い方

 ここでは、簡単な文書入力とwebからの画像とハイパーリンクをしてみたいと思います。

【簡単な文書入力と貼り付け手順】

  1. タイトルの「テスト」の下に好きなメモをどんどん入力していってください。
  2. 「/」を入力すると、メニューが現れ、普通のテキスト、リスト(通常リスト、番号リスト)、チェック付きリスト、見出しなどを選んで記入できます。
  3. 文字の色や背景の色、強調、イタリック、アンダーラインなどは、修飾したい文字を選択すると上部に現れるメニューから選択する形で行うことができます。
  4. 文字の字体や大きさは、基本的に自由には変えられませんが、見出しが3種類あるのでそれで大きさを変えることができます。
  5. どこかに書いた文書をコピーして貼り付ける場合は、貼り付けたい文書のコピーをクリップボードに取り込み(ショートカットキー:ctrl+c)、取り込んだ文書を、Notionの貼り込みたい位置をクリックして貼り付け(Ctrl+v)れば、そこにコピーした文書が貼り付けられます。

【Webからの画像とハイパーリンクをする手順】

  1. あなたがNotionに貼り付けたいWebページを表示させます。
  2. 貼り付けたい画像があるところで、右クリックしてでたメニューで、「画像をコピー」をクリックするとクリップボードに取り込まれます。
  3. Notionの貼り込みたい部分をクリックして、右クリックして「Paste」をクリックすれば、そこに画像が貼り付けられます。
  4. 画像のハイパーリックならば、画像の部分で右クリックしてでたメニューで「画像アドレスをコピー」をクリックして、3.の操作を実行すれば、画像のアドレスのハイパーリンクをNotionの好きな位置に貼り付けることができます。
  5. Webページそのもののハイパーリンクを貼り付けたいのであれば、Webの開いたページの上部にあるアドレス欄をコピーしてクリップボードに取り込めば、後の操作は3.の操作を実行すれば、WebページのアドレスのハイパーリンクをNotionの好きな位置に貼り込むことができます。
【録音をNotionに保存する手順】
 パソコンには、この機能はありません。(録音ファイルを記録することは可能ですが、喋った音声をそのまま記録することはできないようです。)
 スマホに上述で記述した方法で、Notionをダウンロードしてインストールしてください。

  1. Notionのアイコンをタップして、Notionを起動
  2. 下のメニューの「マイクのマーク」をクリックして、音声入力が可能となるので、音声を録音していくと喋った内容が文字として表示されるので、それをメモとして記録ができますが、録音はされませんので録音データをNotionに記録ができません。
  3. 録音データを記録したいのであれば、iphoneのボイスレメモで録画し、そのファイルをNotionに取り込む形をとる必要があります。
  4. その方法は、iphoneのボイスレメモで録音したファイルをタップし、左に出る「…」⇒「共有」⇒「…その他」⇒「Notion」⇒記録するページの「テスト」⇒「save」を順にタップすると、音声アイルをNotionのテストのクリックした位置に記録できます。

Notionの便利で簡単な応用例

 ここでは、パスワード管理アプリであるBitwardenのデータをcsv形式でエクスポートして、そのファイルをNotionで読み込むことにより、BitwardenのデータをNotionに記録できます。

 この方法は、データがcsv形式でエクスポートできるもの(例えば、Excel、GoogleSheetsなどのスプレッドシート類)であれば、何でもNotionに取り込むことができますので便利に使えます。

【BitwardenのデータをNotionに取り込む手順】

  1. Bitwardenを起動し、上部メニューの「ファイル」⇒「保管庫のエクスポート」とクリックし、でた画面でファイル形式に「csv」を選択、マスターパスワードを入力し、エクスポート(下向きの矢印の入ったアイコン)をクリック
  2. 保管庫のcsvファイルが自分のパソコンにダウンロードされます。(通常はダウンロードフォルダーに入ります。)
  3. 次に、Notionに新しいページを追加して、タイトルを入力後、「Add icon」から好きなアイコンを、また、「Add cover」で上部画像を好きな物に選んで設定してください。
  4. 右上の「…」マークをクリックして、「Import」⇒「csv」と順にクリック
  5. ファイル選択画面がでるので、先ほどBitwardenの保管庫のエクスポートファイルを選択し、「開く」をクリック
  6. すると、Bitwardenの保管庫のデータがNotionにデータベースとして取り込むことができます。

おわりに

 皆さんいかがだったでしょうか?

 Notionとは?どのようなアプリ?、Notionアプリのダウンロード、インストールはどうすればよいの?、pc版、iphone、ipad、Androidのスマホ版、Notion初心者のための使い方はどうするの?、Notionの始め方はどうするの?、Notionの簡単な使い方はどうする?、Notionの便利で簡単な応用例とはどのようなもの?などについて解説してきました。

 この記事が皆様にとって少しでもお役に立てればこれほど嬉しいことはありません。

以上です。

 

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